Protokoll 190603
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2019-06-03
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Tommy Israelsson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Kjersti Wold och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson. Till att justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar godkänna ett upprättat förslag till verksamhetsberättelse och bokslut.
- 6 av 8 av de nya anslutningarna är nu i drift. De kvarvarande 2 anslutningarna färdigställs av NSI inom kort.
- Håkan och Lars rapporterar från ett möte med Örvallsbro samfällighetsförening med anledning av de skador som uppstått i samband med fiberföreningens grävning i byn.
Styrelsen beslutar godkänna det framförhandlade förslaget till ekonomisk ersättning till Örvallsbro samfällighetsförening - Nästa styrelsesammanträde kommer att äga rum vid det konstituerande mötet efter föreningsstämman, den 16 juni.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Telia klar med avtalet
TELIA FÖRLÄNGER DISTRIBUTIONSAVTALET MED NENT GROUP
Läs mer på Telias hemsida: Länk
Protokoll 190522
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2019-05-22
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Tommy Israelsson, Lars Holmén (från kl. 20.10), Gerald Wallstersson, Kjersti Wold och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Rapporter
Redovisning av föreningens ekonomi enligt bilaga /.
Gunnel och Håkan arbetar med den sista delredovisningen till Länsstyrelsen. - LRF konsult har tagit fram ett preliminärt bokslut för 2018. Håkan, Kjersti och Gunnel får i uppdrag att i samråd med LRF ta fram ett slutligt bokslut.
Ordföranden får i uppdrag att tillsammans med kassören och sekreteraren,
ta fram föreningens verksamhetsberättelse för 2018. - Styrelsen beslutar att fr.o.m. nästa faktureringsperiod påföra räntekostnader och eventuell inkassoavgift vid försenad betalning.
- Nästa styrelsesammanträde kommer att äga rum den 3 juni.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Tommy Israelsson
KALLELSE
TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA med
TorsöVägens Fiberförening ekonomisk förening
Org nr 769628-7882
Tid: Söndagen 16 juni 2019 kl 15.00
Plats: Torsö Bygdegård
Året som gått: ” Vårt första år med ljus i fibern”
DAGORDNING
- Mötets öppnande
- Val av ordförande samt sekreterare vid stämman
- Godkännande av röstlängden
- Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
- Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
- Fastställande av dagordningen
- Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen
- Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
- Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer
- Beslut om medlemsavgift och andra avgifter
- Val av ordförande
- Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
- Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er
- Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande
- Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast två veckor före stämman
- Mötets avslutande
Hjärtligt välkommen!
Styrelsen för TorsöVägens Fiberförening ekonomisk förening
Ps.Verksamhetsberättelsen kommer inom kort att finnas på hemsidan under ”senaste inlägg”.
Protokoll 190423
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2019-04-23
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Tommy Israelsson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Joachim Johansson och Bo-Evert Jonsson
- Håkan hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Rapporter Redovisning av föreningens ekonomi enligt bilaga /.
- Efter det att föreningen fr.o.m. 1 mars utökat antalet anslutningar till föreningens gruppavtal, har det inkommit ytterligare förfrågningar. Styrelsen beslutar att avvakta med nya anslutningar tills det är klarlagt hur många anslutningar det i så fall handlar om. Enligt avtalet med Telia, kan gruppavtalet endast utökas en gång per år. Håkan får i uppdrag att kontakta Telia i ärendet.
- Styrelsen konstaterar att det föreligger ett behov översyn av avtal, mallar, flödesscheman och andra dokument och uppdrar åt Håkan, Gunnel och Bo-Evert att ta fram förslag.
- Styrelsen beslutar att 2019 års årsstämma ska genomföras den 16 juni, klockan 15.00.
- Nästa styrelsesammanträde kommer att äga rum den 22 maj
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 190325
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2019-03-25
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Tommy Israelsson, Gerald Wallstersson, Joachim Johansson, Lars Holmén och Bo-Evert Jonsson
- Håkan L hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna efter notering om att Lars Holmén var närvarade vid föregående möte fast det inte framgick av protokollet.
- Rapporter
Redovisning av föreningens ekonomi enligt bilaga /. - LRF Konsult har skickat ut påminnelsefakturor till medlemmar som redan betalt på grund av att LRF Konsult inte har kunnat spåra avsändaren. Styrelsen uppmanar medlemmarna att ange antingen fakturanumret eller medlemsnumret som avsändare vid betalning.
- Efter det att 6 medlemmar fr.o.m. 1 mars har anslutits till Telias gruppavtal har det inkommit förfrågningar från ytterligare ett antal medlemmar. Håkan L får i uppdrag att kontakta Telia för att efterhöra om föreningen kan ansluta även dessa till gruppavtalet.
- Styrelsen beslutar att uppdra till Lars H att köpa in två hänglås till nodhuset.
- Föreligger förslag till riktlinjer gällande försenad eller utebliven betalning av fakturor enligt följande:
Vid utebliven betalning har Föreningen rätt att av medlem, förutom fakturabeloppet, fordra ränta enligt Räntelagen (1975:635) från den i fakturan angivna förfallodagen, och ersättning för kostnader enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. (inkassoersättningslagen) som är förenade med dröjsmålet. Hit räknas även kostnader för skriftlig betalningspåminnelse samt kostnad för verkställighet av betalnings- eller annan förpliktelse. Vid utebliven betalning senare än 30 dagar efter fakturans förfallodag stängs medlemmen av från ledningsnätet. Återuppkoppling sker först efter betalning av hela skulden samt en öppningsavgift på 500 kr.
Den yttersta konsekvensen av uteblivna betalningar är, enligt föreningens stadga och fastighetsanslutningsavtal, en uteslutning.
Styrelsen beslutar i enlighet med förslaget. - Lars H och Bo-Evert J har på styrelsens uppdrag tagit fram ett förslag till fastighetsanslutningsavtal efter det att ledningsnätet färdigställts.
Styrelsen beslutar i enlighet med förslaget. - Nästa styrelsesammanträde kommer att äga rum den 23 april.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Tommy Israelsson