Protokoll 221219
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-12-19
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Anna Abrahamsson,
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 221206 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomiska läge.
Tre nya medlemmar har anslutit sig till föreningen. Styrelsen godkänner ansökningarna.
En överlåtelse av medlemskap godkänns.
Nils Ryrberg och Håkan Landenmark fortsätter arbetet med markavtalen. - Länsstyrelsen har erbjudet fiberföreningar som ännu inte gjort klart sina slutredovisningar en möjlighet att förlänga slutdatumet för redovisningens inlämnande. Styrelsen beslutar att nyttja erbjudandet.
- Lars Holmén informerar om att föreningen åter igen drabbats av problem i samband med blåsning av fiber.
- Nästa styrelsemöte blir 17 januari 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 221206
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-12-06
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Anna Abrahamsson, Nils Ryrberg (via Skype) Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 221122 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomiska läge. Fakturering av avgifter för det första halvåret 2023 kommer att ske när det nya avtalet trätt i kraft.
Erbjudandet om det nya gruppavtalet kommer att skickas till medlemmarna av programvaruföretaget Assently. Erbjudandet kommer att kunna godkännas via bank-ID.
En överlåtelse av medlemskap godkändes.
Lars Holmén informerar om ett möte med Trafikverket angående placeringen av en cykelväg mellan Hassle och Sjötorp och vilka konsekvenser det kan få för föreningens nät.
Nils Ryrberg och Håkan Landenmark fortsätter arbetet med markavtalen. - Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen. Tomas Birgersson har granskat och godkänt vissa delar. Budgeten är klar, resterande handlingar ska göras klara och behandlas av styrelsen vid kommande möte.
- Lars Holmén informerade om problem som uppstått vid blåsning av fiber.
- Nästa styrelsemöte blir 19 december 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 221122
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-11-22
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 221107 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
En medlemsansökan godkänns. Fastigheten har dock ännu inte uppförts.
Tre fastigheter ska anslutas till systemet under veckan.
Styrelsen går igenom den skrivelse som ska bifogas när medlemmarna får ta ställning till om de vill ha det nya gruppavtalet.
Arbetet med markavtalen fortsätter. - Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen. Lars Holmén tar kontakt med Tomas Birgersson för granskning av handlingarna. Redovisningen ska kompletteras med en budget och några ytterligare handlingar.
- Nästa styrelsemöte blir 6 december 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 221107
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-11-07
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 221003 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Det ekonomiska läget är i stort sett oförändrat sedan förra mötet.
Lars Holmén redogör för arbetet hos en blivande medlem samt vad markavtalet innebär. Lars kommer att ha fortsatt kontakt med personen.
Tre fastigheter väntar på anslutning. Lars Holmén redogör för hur långt arbetet fortskridit.
Gerald Wallstersson redogör för vad som gäller sedan förhandlingarna mellan Telia och Viaplay avbrutits. De som har gruppavtal går miste om vissa kanaler men kompenseras av Telia med tillgång till vissa andra kanaler.
Arbetet med de nya gruppavtalen fortsätter. Senast under slutet av november ska medlemmarna få information om vad som gäller.
Nils Ryrberg fortsätter arbeta med markavtalen. - Arbetet med slutredovisningen pågår. Gerald Wallstersson gick igenom utkast till förvaltningsplan samt drifts- och underhållsplan. Styrelsemedlemmarna tittar på dokumenten och kommer med synpunkter vid kommande möte. Styrelsen ska även ta fram de intyg som krävs samt presentera en budget.
- Övriga frågor:
Styrelsen beslutar att köpa in det larmsystem, som förordas av Gerald Wallstersson, till nodhuset. Larmet kostar 17 500 kronor exklusive moms och larmar, via en applikation, vid bland annat inbrott, brand, vattenskada och strömavbrott. Larmet installeras så snart nodhuset fått en internetanslutning. - Nästa styrelsemöte blir 22 november 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 221003
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen i Torsövägens fiberförening 2022-10-03
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark
Närvarande: Håkan Landenmark, Anna Abrahamsson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson och Nils Ryrberg.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Nils Ryrberg.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen genomgås och godkänns.
- Protokoll från styrelsesammanträde 22-08-15 godkänns och läggs ad acta.
- Rapporter
Anna Abrahamsson redogör för föreningens ekonomiska status och det noteras att kassa i dagsläget uppgår till ca 2 170 Kkr samt att aktuellt resultat överträffar budget.
Lars Holmén redovisar hur arbetet med att ordna anslutning av tre fastigheter utförts. Det noteras att två anslutningar av de tre är klara.
Tre personer har ansökt om medlemskap i föreningen. Två av dessa godkänns. Med den tredje, som framställt krav på kompensation för att ledningen korsar ett hörn på hans fastighet, beslutar styrelsen att Håkan Landenmark och Lars Holmén ska erbjuda en lösning som medför att han kan bebygga det berörda området trots ledningen.
Styrelsen diskuterar gruppavtalet med Telia, hur det ska redovisas för medlemmarna och hur avtalstecknandet enklast kan genomföras. Anna Abrahamsson åtar sig att tillsammans med Gunnel Johansson utforma och distribuera ett informationsbrev (mail) till medlemmarna där gruppavtalet redovisas. Avtalstecknandet med medlem planeras i första hand ske genom att medlemmen med BankID bekräftar avtalet. Saknas BankID ges möjlighet att kontakta styrelsen för att teckna avtal på konventionellt sätt. Styrelsen beslutar att avgiften för gruppavtalet ska vara 310 kr/månad plus nätavgift.
Nils Ryrberg anmäler att de första ansökningarna om inskrivning av markavtalen är postade och att granskningen av övriga erhållna avtal fortsätter.
Fråga har uppkommit om åtgärder och kostnader i samband med att medlem önskar gå från aktiv till passiv. Det konstateras att åtgärderna därvid kan jämställas med åtgärderna när medlem ska aktiveras. Styrelsen beslutar utifrån detta förhållande att avgiften vid övergång från aktiv till passiv ska vara densamma som vid det motsatta förhållandet, dvs. 1000 kr. Om detta ska medlemmarna underrättas i informationsbrevet. - Håkan Landenmark redovisar läget vad avser slutredovisningen som ska inlämnas före årets slut. Det noteras att viss komplettering av underhållsplanen ska ske vilken åtgärd Gerald Wallstersson påtar sig att se över. Vidare att de alltjämt uppkommande kostnaderna för anslutning av nya medlemmar omfattas av underlaget för bidrag.
- Under övriga frågor noteras att frågan om larm ännu ej slutförts.
- Nästa möte blir den 7 november 2022 hos Ulla och Håkan
Vid protokollet
Nils Ryrberg
Justeras:
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 220815
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-08-15
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark samt nodhuset.
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 22-05-18 och 22-06-12 samt från föreningsstämma 22-06-12 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Lars Holmén redogör för en lösning att ansluta fiber vid ett av områdena. Styrelsen godkänner förslaget och Lars jobbar vidare.
Håkan Landenmark har godkänt förslaget från Telia angående ett nytt gruppavtal. Styrelsen jobbar vidare med frågan.
Nils Ryrberg jobbar vidare med sammanställningen av markavtal.
Frågan om hanteringen för de som vill gå från att vara aktiv till passiv medlem bordläggs för att tas upp vid kommande möte.
- Arbetet med slutredovisningen pågår.
- Övriga frågor:
Lars Holmén visar med ett realtest för hur backupen med reservkraft vid nodhuset fungerar samt hur det nyinköpta reservkraftverket ska skötas.
Lars köper även in en lampa, armatur samt diverse material till nodhuset.
Gerald Wallstersson redogör för arbetet med att installera larm i nodhuset.
- Nästa styrelsemöte blir måndag den 19 september 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson