Protokoll 220201

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-02-01

Plats: Hassle IP.

Närvarande: Håkan Landenmark, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson (via telefon punkterna 6 och 7), Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 

  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.

  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.

  5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 6 december 2021 godkänns och läggs till handlingarna.

  6. Rapporter:

    Lars Holmén redogör för arbetet med rutinerna kring övergången för serviceavtalet från NSI till Vänerenergi. Styrelsen beslöt att godkänna den testfaktura som Vänerenergi skickat samt den kostnad som uppstår då ledningarna mäts in för de fastigheter där den uppgiften saknas.

    En ägarbyte har skett och styrelsen godkände den.

    Anna Abrahamsson redogör för det ekonomiska läget. Styrelsen ska inleda arbetet med budget för 2022. 

    Slutredovisningen ska vara klar vid kommande årsskifte. Styrelsen fortsätter arbetet. 

  7. Nästa styrelsemöte blir onsdag 2 mars 18.30. Plats bestäms senare.

  8. Övriga frågor: 
    Årsstämman ska hållas söndag 12 juni. Håkan bokar Torsö bygdegård, tidpunkt bestäms senare.

  9. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson              

Protokoll 211206

Protokoll fört vid sammanträder med Torsövägens fiberförening 2021-12-06

Plats: Hassle IP.

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Bo-Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
  3. Till att justera dagens protokoll väljs Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 2021-10-05 gicks igenom och godkändes.
  6. Rapporter:
    Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi.
    Anna Abrahamsson informerar om arbetet att göra föreningens fakturor tydligare.
    All fakturering för 2021 är klar.
    En ny medlem godkändes. Under året har fem nya medlemmar tillkommit och totalt har föreningen 243 medlemmar.
    Gruppavtalet med Telia går ut årsskiftet 2022/2023. Styrelsen diskuterade frågan och diskussionen fortsätter under kommande möten.
    Håkan Landenmark och Bo-Evert Jonsson redogjorde för ett möte, via teams, angående förvaltning av fiberföreningar. Styrelsen beslöt att föreningen ska bli medlem i Byanätsforum.
  7. Styrelsen fortsätter jobba med förvaltningsplanen. Frågan tas upp vid kommande möt
  8. Håkan Landenmark tar kontakt med Monica Ek-Remmert och svarar på mejlet från länsstyrelsen.
  9. Övriga frågor:
    Anna Abrahamsson skickar en julhälsning från föreningen till medlemmarna via mejl.
    Styrelsen godkände ett förslag om instruktioner till mäklare verksamma i området vid försäljning av fastigheter som har fiberanslutning från Torsövägens fiberförening.
  10. Nästa möte blir 1 februari 2022 klockan 18.30. Plats bestäms senare.
  11. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark                                                          Gerald Wallstersson

Protokoll 211005

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2021-10-05.

Plats: Hassle IP

Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson (via Skype), Bo-Evert Jonsson, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 16 augusti godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Rapporter:
    Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi. 
    Sex ägarbyten har anmälts och de godkändes. Två nya medlemmar godkändes.
    Styrelsen diskuterade problemen kring gruppavtalen. Olika listor ska gås igenom. Blanketten, som finns på hemsidan, vid övertagande av avtal har uppdaterats. Nils Ryrberg fortsätter jobba med rutiner vid övertagande av gruppavtalen.   
  7. Arbetet med slutredovisningen fortsätter. Till nästa möte ska styrelsemedlemmarna gå igenom utskickade handlingar och fortsätta arbetet.
  8. Bo-Evert Jonsson har påbörjat arbetet med rapporten som PTS, Post- och telestyrelsen, vill ha om föreningens verksamhet. Håkan Landenmark och Bo-Evert Jonsson fortsätter arbetet.
  9. Nästa möte blir den 16 november 2021 klockan 18.30 vid Hassle IP.
  10. Mötet avslutas. 

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson              

Protokoll 210816

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2021-08-16.

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören

Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson (via Skype), Bo-Evert Jonsson, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 21 juni och föreningsstämma 21 juni, godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Rapporter:
    Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi. 
    Rutiner vid ägarbyten diskuterades. Nils Ryrberg tittar på hur rutinen ska bli mer tydlig angående gruppavtalet vid utträde.
    Två ansökningar om ägarbyten har inkommit och båda godkändes.   
  7. Arbetet med slutredovisningen diskuterades. Lars Holmén kontrollerar hur långt vi kommit med ledningsavtalen. Håkan Landenmark kontaktar regionen och ser hur vi kan få stöttning i arbetet. 
  8. Övriga frågor:
    Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson och Lars Holmén informerade om serviceavtalet som slutits med Vänerenergi. Tidigare hade NSI uppdraget.
    Lars Holmén köper in ett skåp, där pärmar och annat kan förvaras, till nodhuset
  9. Nästa möte blir den 20 september 2021 hos Ulla och Håkan.
  10. Mötet avslutas. 

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson              

21-06-21 Konstituerande möte

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte

Tid: 2021-06-21.

Plats: Torsö bygdegård

Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Bo-Evert Jonsson, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 2 juni, godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Styrelsen beslutar att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen, Anna Abrahamsson till kassör och Alf Ehn till sekreterare.
  7. Styrelsen beslutar att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
  8. Övriga frågor:
    Styrelsen ger Håkan Landenmark och Lars Holmén i uppdrag att teckna serviceavtal med Vänerenergi. 
    Styrelsen beslutar att godkänna en betalningsplan för en medlem. Anna Abrahamsson ordnar detaljerna. 
    En förfrågan om medlemskap beviljades. Samtidigt väntar föreningen på en uppsägning av ett tidigare avtal.
    Styrelsen beslutar att skaffa en router att ha i reserv. Håkan Landenmark kontrollerar möjligheterna.
    Gerald Wallstersson informerar om att en medlem inte kan koppla ihop sitt abonnemang via föreningen med ett abonnemang på en annan ort.
  9. Nästa sammanträde sker den 16 augusti kl 18.30. Plats bestäms senare.
  10. Mötet avslutas. 

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson

Föreningsstämma 210621

Protokoll fört vid föreningsstämma för Torsövägens fiberförening

Tid: Måndagen 2021-06-21, klockan 19.00.

Plats: Torsö bygdegård,

Närvarande: 20 deltagare. 

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande för mötet väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
  3. Röstlängden godkändes.
  4. Till att justera dagens protokoll samt vara rösträknare utses Barbro Wallenstein samt Ingemar Bergström.
  5. Stämman beslutar att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
  6. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  7. Håkan Landenmark redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelse. Se bilagor. Handlingarna finns även på hemsidan.
  8. Balans- och resultaträkningen visade på ett underskott på 183.219 kronor. I ny räkning överförs – 183.219 kronor.
  9. Stämman beslutade om att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
  10. Valberedningens förslag om att lämna 15 000 kronor arvode att fritt fördela inom styrelsen godkändes av stämman.
  11. Stämman beslöt att godkänna förslaget om oförändrad medlemsavgift. Avgiften är 200 kronor per år, nätavgiften är 100 kronor i månaden för aktiva anslutningar och 50 kronor i månaden för icke aktiverade anslutningar.
  12. Stämman beslöt att godkänna valberedningens förlag att välja Håkan Landenmark till ordförande på ett år.
  13. Stämman beslöt om omval i styrelsen på 2 år av Gerald Wallstersson, Lars Holmén och Nils Ryrberg.
  14. Helén Torstensson och Åke Brandberg valdes till revisorer på 1 år.
  15. Stämman beslöt att välja Kaj Århäll och Gun Kannius till valberedning på 1 år. Kaj Århäll är sammankallande.
  16. Inga övriga ärenden hade inkommit.
  17. Håkan Landenmark avslutade mötet. 

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark, ordförande

Barbro Wallenstein               Ingemar Bergström‹

Logga-TVF 2022

Har fastigheten föreningens gruppavtal
för tjänster med Telia?