Föreningsstämma 200625
Protokoll, fört vid ordinarie föreningsstämma med Torsövägens fiberförening, Ekonomisk förening.
Tid: Torsdagen den25 juni 2020, kl. 19.00.
Plats: Torsö Bygdegård.
- Håkan Landenmark, hälsade samtliga välkomna, och förklarade stämman öppnad.
- Till ordförande för stämman, valdes Håkan Landenmark och sekreterare, Bo-Evert Jonsson.
- Röstlängden godkändes.
- Till justeringe, tillika rösträknare, valdes Marie-Louise Bergström och Anna Abrahamsson.
- Det fastslogs att stämman blivit utlyst i behörig ordning.
- Dagordningen godkändes och fastställdes.
- Håkan Landenmark redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelse, vilka godkändes. Informerades att de finns i pappersversion, för den som önskar få en sådan.
- Balans- och resultaträkningen visade ett underskott på 64 823 kronor. Årets förlust kvittas mot föregående års överskott. I ny räkning överförs 21 949 kronor.
- Beslutades att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
- Valberedningens förslag att lämna 15 000 kronor i arvode att fritt fördela inom styrelsen, samt att utbetala timersättning med 350 kronor/tim + moms för den som har F-skatt och 200 kronor/tim för ”anställd”, godkändes av stämman.
- Beslutades bifalla förslaget om oförändrad medlemsavgift. Det antecknas att Styrelsen vid sammanträdet2020-06-22 beslutat att fr.o.m. 2021-01-01 höja nätavgiften för aktiva anslutningar till 100 kr/mån och för ej aktiverade anslutningar till 50 kr/mån.
- Beslutades bifalla valberedningens förslag att välja Håkan Landenmark till ordförande. Omvald på 1 år.
- Utifrån valberedningens förslag beslutades omval på 2 år för Bo-Evert Jonsson och nyval 2 år för Anna Abrahamsson och Alf Ehn. Fortsättningsvis kommer styrelsen att bestå av 7 ledamöter.
På grund av den pågående pandemin, kommer styrelsen genomföra avtackningen av de avgående medlemmarna Gunnel och Joachim Johansson samt Kjersti Wold vid ett senare tillfälle. - Beslutades att till revisorer på 1 år, välja Helén Thorstensson och Åke Brandberg.
- Beslutades att till valberedningens representanter på 1 år, välja Marie-Louise Bergström, tillika sammankallande och Gunnel Johansson.
Vid protokollet
Bo-Evert Jonsson
Justerat
Håkan Landenmark, ordförande
Marie-Louise Bergström Anna Abrahamsson
Protokoll 200625
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.
Tid: 25 juni 2020
Plats. Torsö Bygdegård
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Anna Abrahamsson, Alf Ehn och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan L hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson
- Beslutas att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
- Beslutas att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
- Beslutas att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
- Nästa sammanträde kommer att äga rum den 10 augusti
Vid protokollet
Bo-Evert Jonsson
Justeras:
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 200622
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-06-22
Plats: Hos Gunnel och Joachim Johansson, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Lars Holmén.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Till dags dato har det, utöver styrelsen, endast inkommit fem anmälningar om deltagande i föreningsstämman. Styrelsen gör därför bedömningen att det inte krävs någon kompletterande digital lösning för medlemmars deltagande i stämman.
- Föreningen har en jämförelsevis låg nätavgift, 50 kr/mån för aktiverade anslutningar och 25 kr/mån för ej aktiverade. Avgiften utgör ersättning för att föreningen tillhandahåller nätkapacitet till medlemmarna. Avgiften ska även täcka föreningens kostnader för administration, underhåll och avskrivningar. I föreningens bokslut för 2019 redovisas ett negativt rörelseresultat och rörelseresultatet för 2020 förväntas också bli negativt.
Styrelsen beslutar att fr.o.m. 2021-01-01 höja nätavgiften för aktiva anslutningar till 100 kr/mån och för ej aktiverade anslutningar till 50 kr/mån. - Under några varma dagar i juni, uppmärksammade Gerald att nodens kylanläggningsfläktar gick för fullt. Gerald rengjorde hepafiltret och fann då även andra servicebehov på anläggningen.
Gerald får i uppdrag att kontakta en servicetekniker. - Gunnel och Bo-Evert har fortlöpande redovisat deras uppdrag att bl.a. ta fram förslag till nivåer på administrativa avgifter.
Styrelsen beslutar att ta slutlig ställning till förslagen vid nästa, ordinarie, sammanträde. - Styrelsen beslutar godkänna en inkommen medlemsansökan.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Lars Holmén
Protokoll 200604
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-06-04
Plats: Hos Gunnel och Joachim Johansson, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar att den tidigare uppskjutna föreningsstämman ska genomföras den 25 juni klockan 19.00. På grund av de rådande begränsningarna vad gäller sammankomster överstigande 50 personer, ska medlemmar i förväg anmäla sitt deltagande via mail. I det fall att de inkomna anmälningarna överstiger 50, får styrelsen undersöka möjligheterna att erbjuda medlemmar digitalt deltagande i stämman. Slutlig ställning till en eventuell, digital lösning, tas vid nästkommande styrelsemöte.
- På grund av den pågående epidemin har slutdatumet för fiberföreningarnas slutredovisning flyttats fram. Håkan får i uppdrag att undersöka de närmare förutsättningarna för detta.
- Nästa sammanträde kommer att äga rum den 22 juni.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 200218
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-02-18
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Kjersti Wold och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att
justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
- Dagordningen
gås igenom och godkännes.
- Det
preliminära bokslutet för 2019 presenteras.
Styrelsen beslutar att en närmare uppföljning ska göras vid nästa sammanträde.
- Styrelsen
beslutar att föreningsstämman ska genomföras den 2 maj, klockan 15.00 i
Torsö bygdegård.
- Kjersti
Wold, Gunnel Johansson och Joachim Johansson meddelar att de avböjer omval
inför kommande mandatperiod.
- Styrelsen
beslutar uppdra åt Gunnel att upprätta ett förslag till utskick till
föreningens medlemmar med information om föreningens faktureringsrutiner.
- Gunnel
och Bo-Evert redovisar sitt tidigare uppdrag att aktualisera
dokumentationen av rutiner, mallar och avtal.
- Nästa sammanträde kommer att äga rum den 23 mars.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson ”
Föreningsmöte senarelagt
Den sedan tidigare aviserade Föreningsstämman 2 maj är pga rådande omständigheter kring coronaviruset framflyttad till senare tillfälle.
Nytt datum kommer meddelas senare.