Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: 19 augusti 2015.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Joachim och Gunnel Johansson, Tommy och Maria Israelsson, Lars och Gunilla Johansson, Lars och Solveig Holmén, Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson samt P-G Larsson, första delen av mötet.
- Mötet öppnades.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Maria Israelsson.
- Dagordningen med tilläggen under punkt 8, godkändes.
- Föregående mötes protokoll, godkändes med tillägget att överlägga med Johan Abrahamsson angående dennes 28 anslutningar i det planerade fritidsområdet. I övrigt se punkt Protokollet lades därefter till handlingarna.
- Det rapporterades att det f n finns 28.175,94 kr i föreningens kassa. Nya medlemsansökningar godkändes. F n finns 177 st godkända medlemmar. 4 st ej betalt medlems/inträdesavgift, av dessa 4 har 3 förfallit till betalning. Se bilaga ./.
Informerades om extrastämman som ägde rum den 16 augusti 2015 där cirka 25 utöver föreningens styrelsemedlemmar deltog. Beslutades att
* höja insatsen till 25.000 kr,
* ta bort E-postadresserna från hemsidan,
* ev utöka området med Örvallsbro,Gerald Wallsterssons presentation av medlemsundersökningen. Gerald lät meddela att sammanställningen nu finns på föreningens hemsida.Kontakt tagen av Håkan Landenmark med Monika Ek- Remmerth, Länsstyrelsen, b l a angående förfrågan om att starta byggandet innan bidragsansökan är handlagd/beviljad, vilket hon avrått från. Angående de nya stödreglerna hänvisade hon till Thord Nordstedt, ordf, Vikaskogarnas Fiberförening.Hon lät också meddela att ansökan om bidrag mycket väl kan sändas in omgående, då sätts vi upp på deras E-postlista som de upprättar på nya sökande, och kommer på så sätt inte gå miste om information från Länsstyrelsen. Hon anser också att en ansökan så tidigt som möjligt, gör att de som handlägger ansökningarna får en uppfattning om ”vad de har att vänta” i september/oktober, då handläggningen börjar. I november planerar de börja ta beslut . Oro uttalades av Lars Holmén över att entreprenörerna befaras kunna höja priset då de har fiberföreningar som ”står på kö” för att upphandla deras tjänster.
Diskuterades även möjligheten till ROT-avdrag för grävarbetena i medlemmarnas trädgårdar. Fram till 2016-01-01 är det 50% och efter 30 %.
Ansökan om bidrag tas upp vid nästa sammanträde. Kostnadskalkyl skall bifogas och i den kommer då eventuellt Örvallsbro att tillkomma.
- Diskuterades rutiner för utlägg och protokollshanteringen inför styrelsemötena.
- Rörande utläggen för resp styrelsemedlem skall de faktureras. Gunnel Johansson tar fram en ”fakturamall” som vederbörande fyller i och bifogar kvitto, samt anger kontonummer. Fakturan attesteras av beställaren och därefter lämnas till Gunnel för utbetalning.
- Rörande protokollen så sänder sekreteraren över protokollet till ordföranden och justeringsmannen. Efter att dessa ”godkänt” sänder ordföranden protokollet vidare till övriga styrelsemedlemmar. Gerald Wallstersson publicerar protokollet på föreningens hemsida när det har justerats.
- Under punkten övriga frågor diskuterades
- Bredbandskonferensen den 13 september i Göteborg, ingen från styrelsen ser ut att ha möjlighet att delta. Frågan kommer ställas till P-G Larsson som inte närvarade under denna punkt.
- Markintrång
- Örvallsbro som eventuellt kommer anslutas till föreningens område. F n 7 intresserade. Diskuterades även anslutning av Tjos. Lars Holmén fick i uppdrag att kontakta Wikstrands Maskin AB och be dem göra grovprojekteringen för Örvallsbro/Tjos.
- Beslutades att Håkan Landenmark tar kontakt med Johan Abrahamsson angående anslutning av de 28 tomterna och låter meddela föreningens förslag att Johan A ombesörjer erforderlig grävning. De som sedan ansluter får betala sedvanlig insats om 25.000 kr/hus.
- Nästa möte beslutades äga rum den 14 september, kl 18.30 i Brygghuset.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Maria Israelsson
