Protokoll 240616
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.
Tid: 2024-06-16.
Plats: Torsö bygdegård
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Protokoll från föregående styrelsesammanträde 240514 godkänns och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
- Styrelsen beslutar att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
- Styrelsen beslutar att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
- Rapporter:
Länsstyrelsen har meddelat vilka handlingar och dokument som ska skickas in i samband med slutredovisningen. Styrelsen gick igenom vad som återstår att göra. Redovisningen ska vara inskickad senast våren 2025. Länsstyrelsen skickar i sin tur in redovisningarna till Jordbruksverket i augusti 2025. - Nästa möte blir hos Ulla och Håkan 14 augusti klockan 18.30.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Föreningsstämma TVF 240616
Protokoll fört vid föreningsstämma för Torsövägens fiberförening
Tid: 2024-06-16, klockan 15.00.
Plats: Torsö bygdegård,
Närvarande: 18 deltagare.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande för mötet väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Röstlängden godkändes.
- Till att justera dagens protokoll samt vara rösträknare utses Agneta Möller samt Jan Möller.
- Stämman beslutar att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Håkan Landenmark redogör för styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning. Revisor Lars Arestrand går igenom revisorernas berättelse och föreslår att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2023. Se bilagor. Handlingarna finns även på föreningens hemsida.
- Balans- och resultaträkningen visar på ett underskott på 21.838 kronor. I ny räkning överförs – 189 464 kronor.
- Stämman beslutar att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
- Valberedningens förslag om att lämna 15 000 kronor i arvode att fritt fördelas mellan styrelse och revisorer, godkänns av stämman.
- Stämman beslutar att godkänna förslaget om oförändrad medlemsavgift. Avgiften är 200 kronor per år, nätavgiften är 100 kronor i månaden för aktiva anslutningar och 50 kronor i månaden för icke aktiverade anslutningar.
- Stämman beslutar att godkänna valberedningens förlag att välja Håkan Landenmark till ordförande på ett år.
- Stämman beslutar om omval i styrelsen på 2 år av Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson samt Alf Ehn.
- Lars Arestrand och Johan Lidefelt väljs till revisorer på 1 år.
- Stämman beslutar att välja Kaj Århäll och Gun Kannius till valberedning på 1 år. Kaj Århäll är sammankallande.
- Inga övriga frågor hade anmälts.
- Håkan Landenmark avslutar mötet.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark, ordförande
Agneta Möller Jan Möller
Protokoll 240514
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2024-05-14
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Anna Abrahamsson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från 240410 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna rapporterar att arbetet med bokslutet. Preliminärt lutar resultatet åt ett mindre plus. Anna rapporterade om arbetet med att eventuellt byta bank.
Inga ägarbyten eller nya medlemsansökningar har skett respektive kommit in sedan styrelsens senaste möte.
Lars informerade om anslutningen vid en ny medlems fastighet. Andra boende i området har kontaktats om eventuell inkoppling men ännu har ingen bestämt sig för att gå med i föreningen. Lars informerade även om att det finns dokumentation som är felaktig och hur det kan rättas till. - Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025. Nils och Lars fortsätter se över vilka fastigheter föreningen inte har avtal kring.
- Årsstämman arrangeras i Torsö bygdegård 16 juni klockan 15.00.
Håkan fixar kallelsen, tar kontakt med valberedningen och ser till att det finns fika vid stämman. Anna fortsätter arbetet med bokslutet och har även kontakt med revisorerna. Styrelsen godkände förslaget till verksamhetsberättelse. - Övriga frågor:
Telia har meddelat att de kommer att debitera nio kronor i månaden till de som har Telias mejl. Gerald har kontaktat Telia med frågan om mejlen ingår i gruppavtalet och Telia kommer att ta upp ärendet. - Nästa styrelsemöte blir det konstituerande mötet efter årsstämman 16 juni 2024
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 240410
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2024-04-10
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Anna Abrahamsson (via skype), Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från 240226 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson informerade om föreningens ekonomi, fakturering samt gruppavtal. Anna informerade även om bekymmer med föreningens bank och får i uppdrag av styrelsen att undersöka ett eventuellt byte av bank.
Anna kontrollerar vad som gäller för föreningens försäkring hos Länsförsäkringar.
Håkan Landenmark kontaktar Länsförsäkringar om någon av deras representanter kan vara med på något av våra kommande styrelsemöten.
Styrelsen godkände en ansökan om medlemskap. Lars Holmén tar kontakt med övriga boende i det aktuella området och undersöker om det finns intresse att ansluta sig till föreningen så att grävning kan samordnas. - Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025.
- Årsstämman arrangeras i Torsö bygdegård 16 juni klockan 15.00. Styrelsen träffas en timma innan. Håkan Landenmark bokar lokalen. Styrelsen tar fram verksamhetsberättelse, kallelse, bokslut samt kontaktar valberedningen.
- Övriga frågor:
Föreningen har fått inbjudan av kommunen till en landsbygdsdialog den 18 april. Håkan Landenmark anmäler två deltagare.
Styrelsen godkänner att Anna Abrahamsson får de timmar som krävs för att sköta föreningens ekonomiska redovisning. - Nästa styrelsemöte blir 14 maj 2024 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 240226
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2024-02-26
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Anna Abrahamsson (via skype), Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från 231205 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Ekonomi: Anna börjar inom kort med debiteringen av bland annat gruppavtalen. Fakturorna kommer att ha 31 mars som förfallodag. Anna informerade om föreningens ekonomi.
Ett ägarbyte har skett sedan förra styrelsemötet.
Två nya fastigheter har anslutits till föreningen. En medlem vill ha gruppavtal från och med 1 februari, en önskar få avtalet under september 2024.
Vid grävning på en medlems fastighet blev det problem. Styrelsen beslutar att medlemmen ska betala anslutningsavgift samt de extra kostnader som uppstått. Medlemmen och Torsövägens fiberförening ska även teckna ett ansvarsavtal.
Gerald informerade om föreningens nya hemsida. Den är responsiv och kan ses i både dator såväl som i mobil.
- Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025.
Föreningen ska ordna en lista över markägare som är berörda av fiberdragningen.
Styrelsen uppdrar åt Nils Ryrberg att ansöka om inskrivning av markavtalen. I sammanhanget noteras att avtalen med styrelsens godkännande kontinuerligt undertecknats av områdesansvariga och i några fall konfirmerats av Håkan Landenmark i egenskap av föreningens ordförande. Vidare att de områdesansvarigas uppdrag från 2014 aldrig avslutats utan kvarstår i den mån de alltjämt är verksamma i föreningen.
Dessutom ska de fakturor som är aktuella i samband med slutredovisningen plockas fram och skickas med redovisningen. - Nästa styrelsemöte blir 10 april 2024 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 231205
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2023-12-05
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Anna Abrahamsson, Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från 230926 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna rapporterade om föreningens ekonomi. Preliminärt ligger prognosen på ett mindre plusresultat för 2023.
Inga ägarbyten eller nya medlemmar har registrerats sedan styrelsens senaste möte.
En person har frågat om hans fastighet kan kopplas in på föreningens nät. Det är möjligt och fastighetsägaren kommer att få betala den gällande anslutningsavgiften.
Lars informerade om anslutningen av en fastighet. Föreningen ska ordna en skrivelse angående ansvaret då fiberledningen inte har kunnat sättas ut.
Håkan fixar det traditionella julutskicket till föreningens medlemmar. - Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025. Håkan har en gällande fullmakt och sköter arbetet. Gerald har tagit fram en projektbeskrivning för Torsövägens fiberförening, enligt önskemål från Post- och telestyrelsen, PTS. Beskrivningen finns tillgänglig på hemsidan.
- Nästa styrelsemöte blir 6 februari 2024 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
