Protokoll 231205

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2023-12-05

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.

Närvarande: Anna Abrahamsson, Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från 230926 godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Rapporter:
    Anna rapporterade om föreningens ekonomi. Preliminärt ligger prognosen på ett mindre plusresultat för 2023.
    Inga ägarbyten eller nya medlemmar har registrerats sedan styrelsens senaste möte.
    En person har frågat om hans fastighet kan kopplas in på föreningens nät. Det är möjligt och fastighetsägaren kommer att få betala den gällande anslutningsavgiften.
    Lars informerade om anslutningen av en fastighet. Föreningen ska ordna en skrivelse angående ansvaret då fiberledningen inte har kunnat sättas ut.
    Håkan fixar det traditionella julutskicket till föreningens medlemmar.
  7. Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025. Håkan har en gällande fullmakt och sköter arbetet. Gerald har tagit fram en projektbeskrivning för Torsövägens fiberförening, enligt önskemål från Post- och telestyrelsen, PTS. Beskrivningen finns tillgänglig på hemsidan.
  8. Nästa styrelsemöte blir 6 februari 2024 18.30 hos Håkan och Ulla.
  9. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark        Gerald Wallstersson

Protokoll 230926

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2023-09-26

 

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.

Närvarande: Anna Abrahamsson, Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från föreningsstämman 230829 godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Rapporter:
    Anna rapporterade om föreningens ekonomi. Fakturorna för 2023 ska nå medlemmarna inom några veckor. 17 nya anslutna med gruppavtal kommer att debiteras för kvartal 2-4, tre medlemmar som haft bekymmer med bland annat uppkopplingen kommer att debiteras för kvartal 3-4. Håkan och Anna ordnar ett informationsbrev som går ut till medlemmarna.
    Inga nya medlemsansökningar har kommit in sedan det senaste mötet.
    Lars Holmén väntar på besked från en medlem om när anslutningen kan ske.
    Håkan Landenmark informerade om att flera medlemmar fortfarande inte hämtat ut sina nya routrar.
    Gerald Wallstersson informerade, efter samtal med Telia, om att det krävs ett sim-kort för att kunna få fast telefoni. Det går bara att få ett sim-kort per medlem. Telefonen går inte via wifi men kan användas överallt där det finns ett fungerande mobilnät.
  7. Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025. Det som främst återstår är ett antal fakturor som ska skickas in.
  8. Nästa styrelsemöte blir 6 november 18.30 hos Håkan och Ulla.
  9. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark        Gerald Wallstersson

Protokoll 230829

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2023-08-29

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.

Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från föreningsstämman 230611 och styrelsens konstituerande möte 230611 godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Rapporter:
    Tre markavtal har kommit in till föreningen.
    Gerald har varit i kontakt med Telia om den fasta telefonin. De som vill ha det får ett sim-kort till en vanlig mobil. Telia ska skicka information. Föreningen lägger även ut infon på hemsidan. Alla medlemmar ska även få information via mejl från föreningen om fast telefoni, debiteringen av gruppavtal och andra avgifter samt att det finns routrar att hämta för de som ännu inte hämtat sin nya.
    Gerald och Lars hjälpte en medlem som inte fått någon signal. Det berodde på ett kabelbrott, fibern blåstes om och sedan fungerade allt.
    Lars informerade om jobbet att dra en ledning till en medlems hus.
    Utomhussirenen vid nodhuset har bytts ut.
     
  7. Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025. Håkan fick en förnyad fullmakt från styrelsen. 
  8. Övriga frågor:
    Styrelsen beslutar att skaffa några extra tv-puckar att ha i reserv, Håkan och Gerald hjälpte nyligen en medlem som övertagit en fastighet men som inte hade rätt sorts tv-puck.
    Styrelsen diskuterade en medlems tillägg i avtalet angående mark. 
  9. Nästa styrelsemöte blir 26 september 18.30 hos Håkan och Ulla.
  10. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson

Protokoll 230611

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.

Tid: 2023-06-11.

Plats: Torsö bygdegård

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Protokoll från föregående styrelsesammanträde 16 maj 2023 godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Styrelsen beslutar att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
  7. Styrelsen beslutar att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
  8. Styrelsen beslutar att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
  9. Rapporter: Håkan Landenmark har ordnat en brandsläckare till nodhuset.
    En medlem har, efter arbete på tomten, tappat signalen från noden till fastigheten. Lars Holmén och Gerald Wallstersson ska undersöka vad som hänt.
  10. Övriga frågor: Styrelsen diskuterade en lösning för larmet då servicepersonal ska in i nodhuset. Styrelsen beslutar att omgående debitera avgiften för första och andra halvåret 2023. Tre medlemmar ska få reducering av beloppet på fakturan på grund av tekniska problem. Styrelsen tar kontakt med Telia för att diskutera kompensation för allt strul vid övergången till det nya avtalet. Gerald Wallstersson tar kontakt med Telia för att reda ut vad som gäller avseende sim-korten för de som har fast telefoni.
  11. Nästa möte blir hos Ulla och Håkan 29 augusti klockan 18.30.
  12. Mötet avslutas.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson

Föreningsmöte 230611

Protokoll fört vid föreningsstämma för Torsövägens fiberförening

Tid: 2023-06-11, klockan 15.00.

Plats: Torsö bygdegård,

Närvarande: 18 deltagare.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande för mötet väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
  3. Röstlängden godkändes.
  4. Till att justera dagens protokoll samt vara rösträknare utses Agneta Möller samt Jan Möller.
  5. Stämman beslutar att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
  6. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  7. Håkan Landenmark redogör för styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning. Revisor Lars Arestrand föreslog att stämman skulle bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2022. Se bilagor. Revisorerna efterlyste dock en flerårig underhållsplan som uppdateras årligen. Håkan Landenmark berättade att det finns en underhållsplan som tas fram i samband med slutredovisningen. Handlingarna finns även på föreningens hemsida.
  8. Balans- och resultaträkningen visar på ett överskott på 29.985 kronor. I ny räkning överförs -167.626 kronor.
  9. Stämman beslutar att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
  10. Valberedningens förslag om att lämna 15 000 kronor i arvode att fritt fördelas mellan styrelse och revisorer, godkänns av stämman.
  11. Stämman beslutar att godkänna förslaget om oförändrad medlemsavgift. Avgiften är 200 kronor per år, nätavgiften är 100 kronor i månaden för aktiva anslutningar och 50 kronor i månaden för icke aktiverade anslutningar.
  12. Stämman beslutar att godkänna valberedningens förlag att välja Håkan Landenmark till ordförande på ett år.
  13. Stämman beslutar om omval i styrelsen på 2 år av Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg och Lars Holmén.
  14. Lars Arestrand och Johan Lidefelt väljs till revisorer på 1 år.
  15. Stämman beslutar att välja Kaj Århäll och Gun Kannius till valberedning på 1 år. Kaj Århäll är sammankallande.
  16. Inga övriga frågor hade anmälts, men Lars Holmén informerade om riskerna för elektronisk utrustning vid åskväder och Gerald Wallstersson om den nya routern, inte minst om den fasta telefonin. Johan Lidefelt tipsade om att Telia har ett lager av begagnade grejer.
  17. Håkan Landenmark avslutar mötet.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark, ordförande

Agneta Möller                                                    Jan Möller

Protokoll 230516

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2023-05-16

 

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.

Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Anna Abrahamsson, Nils Ryrberg (via Teams), Alf Ehn.

  1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
  2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
  3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
  4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
  5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 30 mars 2023 godkänns och läggs till handlingarna.
  6. Rapporter:
    Anna rapporterade om föreningens ekonomi. Ludvig & co ska börja med bokslutet inom kort.
    Ett ägarbyte godkändes av styrelsen.
    Inga nya anslutningar har skett sedan det senaste mötet.
    I inbjudan till årsstämman kommer styrelsen att skriva att de som ännu inte har hämtat sin nya router kan göra det på stämman. På den nya routern finns det inget uttag för telefon, som ingår i det nya gruppavtalet. Håkan kollar med Telia om de som vill ha telefon kan få en ”telefonbox” utan extra kostnad. 
  7. Övriga frågor:
    Håkan fixar kallelse, som skickas till medlemmarna senast den 28 maj, till årsstämman. Håkan ordnar även förslag till verksamhetsberättelse, som skickas till styrelsen för synpunkter. Handlingarna inför årsstämman kommer att läggas ut på hemsidan.
    Lars informerade om att ledningar till alla fastigheter är inmätta, vilket innebär att positionerna är dokumenterade.
    Nils undersöker om markavtal kan skrivas på fastigheten och inte på fastighetsägaren.
  8. Nästa styrelsemöte blir direkt efter årsstämman den 11 juni, då styrelsen konstitueras. När bokslutet är klart hålls ett styrelsemöte via Teams.
  9. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson

Logga-TVF 2022

Har fastigheten föreningens gruppavtal
för tjänster med Telia?