Protokoll 170418
Protokoll fört vid styrelsemöte med Torsövägens Fiberförening
Tid: Tisdagen den 18 april 2017 kl. 18:30
Plats: Brygghuset
Närvarande: Bo-Evert Jonsson, Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Gunnel och Joachim Johansson, Tommy och Maria Israelsson, Håkan Landenmark.
Frånvarande: Solweig och Lars Holmén
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och till sekreterare Maria Israelsson.
- Att justera dagens protokoll utsågs Tommy Israelsson.
- Dagordningen lästes upp och godkändes.
- Föregående mötes protokoll lästes upp, godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson rapporterade om föreningens ekonomi och medlemsläget. Pinnpojkarna har återigen träffats den 5/4 och anslutningen var bra. Utstakningarna utmed Ängavägen och Fåleberg är nu klar och Nolhassle kommer att stakas ut den 19/4. För att hinna med grävarna måste pinnpojkarna nu delas i två lag så de kan jobba med varsina områden. Markägare kommer att kontaktas vid utstakning för att förhindra avgrävning av kablar, vattenslangar och diverse. Hemsidan är nu åtgärdad av vår driftansvarige för data.
- KO-upphandlingen diskuterades och vid beslut kommer ett särskilt protokoll skrivas om tilldelningen av sådan för föreningen.
- Bo-Evert och Gunnel redogjorde för arbetet de gjort med ett nytt särskilt avtal till dem som ska ha flera anslutningar.
- Nästa styrelsemöte kommer äga rum den 22 maj kl. 18:30 på Brygghuset. Årsstämma kommer att hållas i Hassle kommunalhus den 18 juni kl. 15:00.
- Mötet avslutades
Vid protokollet:
Maria Israelsson
Justerat:
Håkan Landenmark Tommy Israelsson
ZITIUS blir föreningens kommunikationsoperatör
Ett steg närmare ett färdigt fibernät
Nu är upphandlingen med kommunikationsoperatören för vårt Fibernät klar!
Torsövägens fiberförening kommer att skriva avtal med Telia-ägda tjänsteleverantören ZITIUS. Våra medlemmar kommer att erbjudas valbara alternativ för Internet TV och telefoni med kort bindning på 1 månad, lämpligt för sommarboende, eller bundet gruppavtal inkluderande Internet+TV+Telefoni till förmånligt pris för året-runt boende.
De enskilda obundna avtalen tecknas online via zmarket.se med stor valfrihet och brett utbud vad gäller, internet från olika tjänsteleverantörer, hastighet, TV kanaler mm
Gruppavtalet kommer innehålla internet med hastighet 250/100 Mbit/s, 31 TV kanaler samt internettelefoni allt från TELIA. Gruppavtalet kommer vara bundet i 60 månader. Till medlemmar som tecknar det bundna gruppavtalet levereras Router med WiFi utan extra kostnad.
Besök vårt föreningsmöte söndagen den 18:e juni för mer information.
Protokoll 170403
Protokoll fört vid styrelsemöte med Torsövägens fiberförening
Tid: Torsdagen den 3 april 2017 kl. 18.30
Plats: Brygghuset
Närvarande: Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Joachim Johansson, Gunnel Johansson, Bo-Evert Jonsson, Maria Israelsson, Lars Holmén, Håkan Landenmark.
Frånvarande: Tommy Israelsson, Solweig Holmén.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Maria Israelsson.
- Att justera dagens protokoll utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen lästes upp och godkändes.
- Föregående mötes protokoll lästes upp och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson rapporterade om föreningens ekonomi och medlemsläget. Lars Holmén redogjorde för träffen den 30 mars med de som hjälper till med utstakningar, vilken gick väldigt bra. Nästa träff med ”Pinnpojkarna” blir den 5 april. Fiberföreningen kommer medverka vid Sundsörens Gårds Samfällighets möte, och markägarkontakter diskuterades.
- Beslutades att områdesansvariga får delegation att teckna markavtal.
- Upphandlingen av KO diskuterades och vid dagens möte medverkade en av anbudsgivarna.
- NSI fiber kommer att börja gräva för vårt nät nästa vecka.
- Det diskuterades om ett särskilt avtal med de som ska ha flera anslutningar och om efteranslutningar. Gunnel och Bo-Evert tar fram förslag på det till nästa styrelsemöte.
- Nästa möte beslutades äga rum tisdag 18 april kl. 18.30 på brygghuset.
- Mötet avslutades.
Vid Protokollet:
Maria Israelsson
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 170323
Protokoll fört vid styrelsemöte med Torsövägens fiberförening
Tid: Torsdagen den 23 mars 2017, kl 18.30
Plats: Brygghuset
Närvarande: Lars Holmén, Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Joakim Johansson, Gunnel Johansson, Tommy Israelsson, Maria Israelsson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark.
Frånvarande: Solweig Holmén
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Maria Israelsson.
- Att justera dagens protokoll utsågs Tommy Israelsson.
- Dagordningen lästes upp och godkändes.
- Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna.
- Rapporter:
Gunnel Johansson redogjorde för föreningens ekonomi och nya medlemmar.
Föreningen har nu tecknat en kollektiv olycksfallsförsäkring för medlemmarna hos Länsförsäkringar.
Bo-Evert Jonsson, Lars Holmén och Håkan Landenmark informerade om fibermötet de var på den 21/3 med Vänerenergi.
Föreningen har skickat ut ett tilläggsavtal till medlemmarna angående grävning fram till tomtgräns.
Uppdrag kommer att ges till Karl Kvaldén på NSI fiber om kostnad för grävning över 30 m.
Föreningen har nu gjort en kundregistrering hos Ahlsells.
- Styrelsen hade besök av en KO vid mötet som redogjorde för dess utbud.
- Träff med markägare kommer att ske den 29/3.
- Träff med ”pinnpojkarna” dvs. de som vill hjälpa till, kommer ske den 30/3 då det kommer informeras om utstakningar mm.
- Det diskuterades om ett särskilt avtal med de som ska ha flera anslutningar. Beslut tas senare.
- Nästa möte beslutades äga rum måndag den 3/4 Kl. 18:30 på Brygghuset.
- Mötet förklarades avslutat.
Vid protokollet:
Maria Israelsson
Justerat:
Håkan Landenmark Tommy Israelsson
Protokoll 170313
Protokoll för vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Måndagen den 13 mars 2017, kl 18.30.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Håkan Landenmark, Bo-Evert Jonsson, Maria och Tommy Israelsson, Gunnel och Joachim Johansson, P-G Larsson, Gerald Wallstersson, Solveig och Lars Holmén.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes, med tillägg i punkt 13, övriga frågor angående Inbjudan från VänerEnergi rörande träff den 21 mars samt mötet som Länsstyrelsen arrangerat den 28 februari på Gothia Science Park.
- Föregående mötes protokoll, godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson redogjorde för föreningens ekonomi, se bilaga
Det meddelades också att två nya medlemmar tillkommit.
- Det rapporterades att ett antal offerter inkommit rörande KO-upphandlingen. Öppningsförfarandet dokumenterades i särskilt protokoll. Gruppen som arbetat fram upphandlingsunderlaget, d v s Gerald W, P-G L, Bo-Evert J samt Håkan L, fick i uppdrag att göra en första utvärdering av inkomna offerter, inför nästa styrelsemöte.
- Angående markavtalen, lät Lars Holmén meddela följande:
Att Svenska Kyrkan godkänt och undertecknat sitt avtal
Att träff med markägare kommer att ske den 15 mars 2017, tillsammans med NSI
Att grävstart vid Tjos planeras påbörjas i slutet av mars 2017
I sammanhanget diskuterades också förfaringssättet rörande utstakning för grävarna vid NSI. Vilka kan föreningen utse för det uppdraget
Beslutades att ta upp frågorna rörande utstakning med NSI den 15 mars
Beslutas även att använda befintligt markavtal.
- Diskuterades eventuellt tillägg till anslutningsavtalen med anledning av beslutet som togs vid extrastämman den 29 januari 2017, d v s att föreningen gräver fram till fastigheten i stället för till tomtgräns
Det beslutades att bilda en grupp, bestående av Bo-Evert Jonsson, Gunnel Johansson och Håkan Landenmark som får till uppgift att ta fram en formulering av tillägget.
- Diskuterades avtal rörande medlemmar som vill ha fler anslutningar
Beslutades att avvakta med beslut efter att ha överlagt med NSI i frågan.
- Diskuterades kostnad för ”sena anslutningar
Beslutades att debitera insats med tillägg 40%, plus moms. Där grävaren passerat aktuellt område, tillkommer utöver ovan angivna pris, en debitering för faktisk merkostnad.
- Diskuterades sammankoppling med Vadsbo Fiber i Hasslerör
Beslutades att Torsövägens fiberförening bekostar förbindelsen under järnvägen och fram till sammankopplingspunkten, under förutsättning att det kan ske som sambyggnad med VänerEnergi.
- VänerEnergi har inbjudit till träff med fiberföreningar den 21 mars
Beslutas att Bo-Evert Jonsson, Lars Holmén samt Håkan Landenmark åker. Håkan Landenmark redogjorde också för det av Länsstyrelsen anordnade mötet den 28 februari 2017. Gunnel Johansson, Bo-Evert Jonsson samt Håkan Landenmark hade närvarat.
- Nästa möte beslutades äga rum den 23 mars 2017, kl 18.30 på Brygghuset.
- Mötet förklarades avslutat.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Information från NSI, anteckningar
Anteckningar, förda vid information av NSI, innan föreningsstämman för Torsövägens Fiberförening, Ekonomisk förening.
Tid: Söndagen den 29 januari 2017, kl 15.00.
Plats: Hassle f d Kommunalhus, (Tingshuset i Hassle)
- Håkan Landenmark hälsade samtliga närvarande välkomna samt särskilt välkomna till NSI´s representanter, som inbjudits för att informera om sitt åtagande som totalentreprenör. Håkan L. informerade även om att KO-upphandling pågår, att föreningen beviljats bidrag från Länsstyrelsen, samt att lånelöfte tillika kommunal borgen beviljats. Håkan L. vädjade också till medlemmarna att anmäla sig för frivilligt arbete i samband med grävning och samråd med markägare.
- Därefter redogjorde Carl Kvaldén, VD för NSI, för vad NSI har för uppdrag för andra föreningar samt hur det framtida arbetet för Torsövägens fiberförening kommer att gå till. B l a redogjorde han för hur grävning på fastighetsägarens tomt fram till huset kommer gå till, var medlemmen bör ha sin ”fiberbox” installerad i huset. Han poängterade vikten av att varje fastighetsägare markerar ut ”privata” ledningar som inte markerats av el- och teleleverantör. Exempelvis vattenslang för sommarbevattning, egna el-kablar, styrledningar för gräsklippare m m . På frågan om extrakostnad för bergig tomt, klargjordes att ingen sådan kostnad skulle uppstå, med undantag av återställning, e x v omasfaltering om sådan skulle uppstå. Kvaldén upplyste också om att varje medlem kommer att få personligt besök av projektör från NSI, där medlemmen kommer att kunna få mer information och samtidigt kunna ställa frågor.
- NSI lämnar 5 års garanti på sitt arbete. Enligt avtalet som tecknats med NSI skall arbetet vara slutfört 31 januari 2018, men siktet ”målet” är att föreningen skall ha fiber till julen 2017.
Vid anteckningarna!
Solveig Holmén
