Protokoll 250924
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: 2025-09-24 18.00.
Plats: Hos Håkan och Ulla.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson,
Bo Evert Jonsson, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Protokollet från styrelsemötet den 3.7 godkänns och läggs till handlingarna.
- Anna informerade om föreningens ekonomi. Styrelsen diskuterade en eventuell återbetalning av en del av insatsen. Håkan kontaktar Byanätsforum och undersöker vad som gäller. Frågan tas upp på kommande möten.
Styrelsen godkände ett ägarbyte samt ansökan från en ny medlem.
Inga nya anslutningar har skett sedan det senaste mötet.
Styrelsen diskuterade en förfrågan från Vänerenergi om att köpa tomslang av föreningen. Lars har fullmakt från styrelsen att diskutera med Vänerenergi och boka ett eventuellt möte.
Anna och Håkan får fullmakt från styrelsen att undersöka ett eventuellt bankbyte.
Gerald informerar om att föreningen har samköpsrabatt, via Byanätsforum, hos bland annat Ahlsells. Fläkten i nodhuset är bytt. Gerald uppdaterar funktionen ”frågor och svar” på föreningens hemsida. - Nils jobbar vidare med att sammanställa markavtalen. Frågan gäller 20 avtal rörande 26 fastigheter.
- Nästa möte blir den måndagen den 17 november klockan 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 250703
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: 2025-07-03 18.00.
Plats: Norrqvarn
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Lars Holmén, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Protokoll från möten den 29.4 och 27.5 godkänns och läggs till handlingarna.
- Anna informerade om föreningens ekonomi. Styrelsen diskuterade en eventuell återbetalning av del av insatsen. Frågan tas upp på kommande möten.
Två ägarbyten har skett sedan det senaste styrelsemötet. Bytena godkändes av styrelsen.
Inga nya anslutningar har skett sedan det senaste mötet.
Lars informerade om ett möte, där delar av styrelsen deltog, med Vänerenergi. Vänerenergi är intresserat av att köpa tomslang av Torsövägens fiberförening vid Örvallsbro. Lars håller kontakt med Vänerenergi. - Styrelsen diskuterade en eventuell ändring av betaldatum för abonnemang, vilket skulle innebära att medlemmarna betalar i efterskott med förfallodagar 30.6 och 31.12.
- Gerald ordnar information angående slutredovisningen, när tiden för överklagande har gått ut, som läggs ut på hemsidan.
Gerald informerar om att en fläkt i nodhuset inte är i full funktion. Gerald kollar med Vänerenergi och en leverantör av nodhus om byte av fläkten.
Det finns brytmärken, efter ett misslyckat inbrottsförsök, på dörren till nodhuset. - Nästa möte blir den 24 september klockan 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Slutredovisning för EU-bidrag godkänd
Kära medlemmar,
Vi är glada att kunna meddela en riktigt glädjande milstolpe för vår förening:
Jordbruksverket har nu godkänt styrelsens slutredovisningen för EU-bidraget, vilket betyder att vårt införandeprojekt är avslutat – efter 11 års engagerat och ideellt arbete sedan föreningens bildande.
Att få bygga vårt egna fibernät, och göra det tillsammans, som en medlemsägd ekonomisk förening, har varit en lång men otroligt viktig resa.
Totala kostnaden uppgick till 4,7 miljoner kronor varav EU bidrog med 2,2 miljoner kronor. Bidraget gjorde det möjligt att realisera nätet i vårt område till en rimlig kostnad för oss medlemmar och säkerställa att det blev robust, säkert och hållbart.
För att erhålla bidraget utan avdrag, fanns hårda krav från EU att vi har genomfört en noggrann och transparent process som bland annat innefattade:
- Upphandlingar och konkurrensutsättning av samtliga tjänster kopplade till projektet.
- Noggrann planering av fibernätets förläggning i området.
- Samgrävning med VänerEnergi för samordnad nedläggning av el- och fiberkabel.
- Detaljerad ekonomisk redovisning inklusive ekonomiskt underlag, fakturor, avtal och betalningsbevis.
- Besiktning och dokumentation av nätets färdiga utförande utfört av opartiska parter,
- Uppfyllt krav på att nätet byggts enligt standarden för robusta fibernät, som garanterar driftsäkerhet och långlivad teknik.
Jordbruksverket gjorde en noggrann kontroll och analys av att alla krav och villkor var uppfyllda, vilket nu lett till att slutredovisningen blivit godkänd och att den sista delen av bidraget blir utbetalt.
Föreningen i dag
I dag har föreningen 248 medlemmar, som tillsammans äger nätet och skapar en stark grund för vår framtidsinfrastruktur.
För att skapa stabila och förmånliga villkor har vi dessutom tecknat ett gruppavtal med Telia som gäller till och med 2028. Detta ger alla medlemmar tillgång till moderna tjänster till konkurrenskraftiga priser – samtidigt som man fortfarande har friheten att välja andra leverantörer om man så önskar.
TACK
Ett stort varmt tack till alla medlemmar, alla som varit med i styrelsen genom åren, entreprenörer och samarbetspartners som bidragit – från planering och finansiering till genomförande, dokumentation och slutredovisning.
Nätet fullt ut i drift, stabilt och klart för framtiden. Vi ser fram emot att fortsätta behålla och utveckla vår digitala infrastruktur tillsammans som medlemsägt nät för många år framöver.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Torsövägens Fiberförening
Håkan Landenmark, ordförande
Gerald Wallstersson, v. ordförande
Anna Abrahamsson, kassör
Alf Ehn, sekreterare
Lars Holmén
Nils Ryrberg
Bo-Evert Jonsson
Protokoll 250527
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.
Tid: 2025-05-27.
Plats: Torsö bygdegård
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Styrelsen beslutar att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
- Styrelsen beslutar att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
- Styrelsen beslutar att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
- Styrelsen diskuterade om kassören Anna Abrahamsson kan ta över fler ekonomiska uppgifter rörande föreningen. Lars Holmén berättade att föreningen, tillsammans med andra fiberföreningar i trakten, blivit inbjuden till en träff hos Vänerenergi den 11 juni för information kring olika frågor. Lars tar upp anmälningar från de som är intresserade att delta.
- Nästa möte blir den 3 juli. Tid och plats bestäms senare.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll fört vid föreningsstämma för Torsövägens fiberförening
Tid: 2025-05-27, klockan 18.30.
Plats: Torsö bygdegård,
Närvarande: 18 deltagare (se bilaga).
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande för mötet väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Röstlängden godkändes.
- Till att justera dagens protokoll samt vara rösträknare utses Agneta Möller samt Jan Möller.
- Stämman beslutar att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Håkan Landenmark redogör för styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning. Revisor Johan Lidefelt går igenom revisorernas berättelse och föreslår att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2024. Se bilagor. Handlingarna finns även på föreningens hemsida.
- Balans- och resultaträkningen visar på ett överskott på 77.942 kronor. I ny räkning överförs -111.522 kronor.
- Stämman beslutar att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
- Valberedningens förslag om att lämna 15 000 kronor i arvode att fritt fördelas mellan styrelse och revisorer, godkänns av stämman.
- Stämman beslutar att godkänna förslaget om oförändrad medlemsavgift. Avgiften är 200 kronor per år, nätavgiften är 100 kronor i månaden för aktiva anslutningar och 50 kronor i månaden för icke aktiverade anslutningar.
- Stämman beslutar att godkänna valberedningens förslag att välja Håkan Landenmark till ordförande på ett år.
- Stämman beslutar om omval i styrelsen på 2 år av Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg samt Lars Holmén.
- Lars Arestrand och Johan Lidefelt väljs till revisorer på 1 år.
- Stämman beslutar att välja Kaj Århäll och Gun Kannius till valberedning på 1 år. Kaj Århäll är sammankallande.
- Gerald Wallstersson informerade, med anledning av en fråga från en medlem, om varför föreningen lämnat ut en lista över medlemmar, inklusive mejladresser, till myndigheterna som granskar föreningens slutredovisning.
- Håkan Landenmark avslutar mötet.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark, ordförande
Agneta Möller Jan Möller
