Protokoll 240814
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2024-08-14
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Anna Abrahamsson (via telefon punkt 6), Bo Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Protokoll från föreningsstämma 240616 samt konstituerande styrelsemöte 240616 godkänns och läggs till handlingarna.
- Anna informerade om föreningens ekonomiska läge. En medlem har inte betalat, trots en överenskommen avbetalningsplan, en del av sin skuld till föreningen. Styrelsen diskuterade hur vi ska gå vidare med ärendet. Bo Evert tar kontakt med medlemmen. Det är problem att uppdatera uppgifter hos både Nordea och Bankgirocentralen, vilket ställer till det för kassören. Håkan kontaktar Bankgirot. Styrelsen diskuterade ett eventuellt byte av redovisningsbyrå.
Inga ägarbyten har skett sedan förra mötet. Inga nya medlemmar har tillkommit.
En ny medlem är sedan en tid inkopplad på föreningens nät. - Arbetet med slutredovisningen fortsätter. Nils har tagit fram en förteckning över markavtalen. Styrelsen jobbar vidare med avtalen för de anslutna fastigheterna där ägaren inte är medlem.
Gerald har köpt ett nytt filter till nodhuset samt inventerat de skyltar som föreningen satt upp på området. Skylten ska bytas, Håkan kollar vad som gäller.
Frågan om tillstånd från Trafikverket samt vad om gäller för funktionen ledningskollen återstår att lösa i samband med slutredovisningen. - Jubileumsfesten för styrelsemedlemmar, nuvarande och tidigare, med respektive hålls i Bergatorp 31 augusti 18.00. Föreningen bjuder på mat, kaffe och tårta. Håkan fixar inbjudan och skaffar mat och dryck tillsammans med Nils.
- Nästa möte blir hos Ulla och Håkan 24.9 klockan 18.30.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 240616
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.
Tid: 2024-06-16.
Plats: Torsö bygdegård
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Protokoll från föregående styrelsesammanträde 240514 godkänns och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
- Styrelsen beslutar att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
- Styrelsen beslutar att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
- Rapporter:
Länsstyrelsen har meddelat vilka handlingar och dokument som ska skickas in i samband med slutredovisningen. Styrelsen gick igenom vad som återstår att göra. Redovisningen ska vara inskickad senast våren 2025. Länsstyrelsen skickar i sin tur in redovisningarna till Jordbruksverket i augusti 2025. - Nästa möte blir hos Ulla och Håkan 14 augusti klockan 18.30.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Föreningsstämma TVF 240616
Protokoll fört vid föreningsstämma för Torsövägens fiberförening
Tid: 2024-06-16, klockan 15.00.
Plats: Torsö bygdegård,
Närvarande: 18 deltagare.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande för mötet väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Röstlängden godkändes.
- Till att justera dagens protokoll samt vara rösträknare utses Agneta Möller samt Jan Möller.
- Stämman beslutar att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Håkan Landenmark redogör för styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning. Revisor Lars Arestrand går igenom revisorernas berättelse och föreslår att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2023. Se bilagor. Handlingarna finns även på föreningens hemsida.
- Balans- och resultaträkningen visar på ett underskott på 21.838 kronor. I ny räkning överförs – 189 464 kronor.
- Stämman beslutar att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
- Valberedningens förslag om att lämna 15 000 kronor i arvode att fritt fördelas mellan styrelse och revisorer, godkänns av stämman.
- Stämman beslutar att godkänna förslaget om oförändrad medlemsavgift. Avgiften är 200 kronor per år, nätavgiften är 100 kronor i månaden för aktiva anslutningar och 50 kronor i månaden för icke aktiverade anslutningar.
- Stämman beslutar att godkänna valberedningens förlag att välja Håkan Landenmark till ordförande på ett år.
- Stämman beslutar om omval i styrelsen på 2 år av Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson samt Alf Ehn.
- Lars Arestrand och Johan Lidefelt väljs till revisorer på 1 år.
- Stämman beslutar att välja Kaj Århäll och Gun Kannius till valberedning på 1 år. Kaj Århäll är sammankallande.
- Inga övriga frågor hade anmälts.
- Håkan Landenmark avslutar mötet.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark, ordförande
Agneta Möller Jan Möller
Konstituerande möte 240616
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.
Tid: 2024-06-16.
Plats: Torsö bygdegård
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Protokoll från föregående styrelsesammanträde 240514 godkänns och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
- Styrelsen beslutar att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
- Styrelsen beslutar att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
- Rapporter:
Länsstyrelsen har meddelat vilka handlingar och dokument som ska skickas in i samband med slutredovisningen. Styrelsen gick igenom vad som återstår att göra. Redovisningen ska vara inskickad senast våren 2025. Länsstyrelsen skickar i sin tur in redovisningarna till Jordbruksverket i augusti 2025.
- Nästa möte blir hos Ulla och Håkan 14 augusti klockan 18.30.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 240514
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2024-05-14
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Anna Abrahamsson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från 240410 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna rapporterar att arbetet med bokslutet. Preliminärt lutar resultatet åt ett mindre plus. Anna rapporterade om arbetet med att eventuellt byta bank.
Inga ägarbyten eller nya medlemsansökningar har skett respektive kommit in sedan styrelsens senaste möte.
Lars informerade om anslutningen vid en ny medlems fastighet. Andra boende i området har kontaktats om eventuell inkoppling men ännu har ingen bestämt sig för att gå med i föreningen. Lars informerade även om att det finns dokumentation som är felaktig och hur det kan rättas till. - Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025. Nils och Lars fortsätter se över vilka fastigheter föreningen inte har avtal kring.
- Årsstämman arrangeras i Torsö bygdegård 16 juni klockan 15.00.
Håkan fixar kallelsen, tar kontakt med valberedningen och ser till att det finns fika vid stämman. Anna fortsätter arbetet med bokslutet och har även kontakt med revisorerna. Styrelsen godkände förslaget till verksamhetsberättelse. - Övriga frågor:
Telia har meddelat att de kommer att debitera nio kronor i månaden till de som har Telias mejl. Gerald har kontaktat Telia med frågan om mejlen ingår i gruppavtalet och Telia kommer att ta upp ärendet. - Nästa styrelsemöte blir det konstituerande mötet efter årsstämman 16 juni 2024
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 240410
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2024-04-10
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Anna Abrahamsson (via skype), Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från 240226 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson informerade om föreningens ekonomi, fakturering samt gruppavtal. Anna informerade även om bekymmer med föreningens bank och får i uppdrag av styrelsen att undersöka ett eventuellt byte av bank.
Anna kontrollerar vad som gäller för föreningens försäkring hos Länsförsäkringar.
Håkan Landenmark kontaktar Länsförsäkringar om någon av deras representanter kan vara med på något av våra kommande styrelsemöten.
Styrelsen godkände en ansökan om medlemskap. Lars Holmén tar kontakt med övriga boende i det aktuella området och undersöker om det finns intresse att ansluta sig till föreningen så att grävning kan samordnas. - Styrelsen jobbar vidare med slutredovisningen, som ska vara inlämnad senast 2025.
- Årsstämman arrangeras i Torsö bygdegård 16 juni klockan 15.00. Styrelsen träffas en timma innan. Håkan Landenmark bokar lokalen. Styrelsen tar fram verksamhetsberättelse, kallelse, bokslut samt kontaktar valberedningen.
- Övriga frågor:
Föreningen har fått inbjudan av kommunen till en landsbygdsdialog den 18 april. Håkan Landenmark anmäler två deltagare.
Styrelsen godkänner att Anna Abrahamsson får de timmar som krävs för att sköta föreningens ekonomiska redovisning. - Nästa styrelsemöte blir 14 maj 2024 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
