Protokoll 150914
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening
Tid: 14 september 2015
Plats: Brygghuset
Närvarande: Gunnel och Joachim Johansson, Gunilla och Lars Johansson, Maria och Tommy Israelsson, Solveig och Lars Holmén, P-G Larsson, del av sammanträdet, Håkan Landenmark, senare del av sammanträdet.
Frånvarande: Gerald Wallstersson
- Till ordförande valdes Gunnel Johansson och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Föregående mötens protokoll, dels från extrastämman 16 augusti dels styrelsemöte den 19 augusti 2015, gicks igenom och lades till handlingarna.
- Fem nya medlemsansökningar godkändes.
- Inkommen medlemsansökan från Fredrik Karlsson, Lilla Bergatorp, avslås, då denne inte bor inom föreningens upptagningsområde. Håkan Landenmark får i uppdrag att kontakta vederbörande.
- Det meddelades att det f n finns 21.445,38 kr i föreningens kassa. Det finns 181 godkända medlemmar varav 2 ej betalt och en av dessa förfallit till betalning. Se bilaga. ./. Inga leverantörsskulder finns f.n. De styrelsemedlemmar som haft utlägg, ombeds fakturera på särskild upprättad fakturamall, med hänvisning till beslut som togs vid förra sammanträdet. Se punkt 7 i protokoll från den 19 augusti 2015.
- Markägarförteckningen som upprättats kommer kompletteras av Gunilla Johansson.
- Nya området, Sundsörn 1:1, (ägare Johan Abrahamsson), diskuterades. Den karta över området som presenterades innehöll många frågetecken. VänerEnergi kommer att lägga el-kablar i området och behöver få till stånd ett möte mellan dem, Johan Abrahamsson samt grävare, för att räta ut frågetecknen. I samband med grävningen för el-kabel, planeras samförläggning av fiberslang i området, som bekostas av Johan Abrahamsson.
- Lars Holmén meddelade att han i dag haft kontakt med Wikstrands Maskin AB angående kostnadskalkyl. Områdeskartan kompletterad med Örvallsbro, överlämnad i PDF-fil. Det meddelades också att Bergs Fiberförening tecknat avtal med Wikstrands Maskin AB. Det är för närvarande ”högt tryck” på befintliga anläggningsentreprenörer, där ibland Wikstrands, då många fiberföreningar bildats och är i färd med att upphandla entreprenör. Detta kan enl Lars Holmen innebära att såväl priser för material som arbetskostnad kommer att öka.
- Ryktet om 75% anslutning av året-runt-boende för att få bidrag, diskuterades. Enligt ordf i Torsö Skärgårdsfiber, som närvarat på information i Göteborg den 13 september, hade detta framförts. Beslutas kontrollera upp påståendet i morgon, då det är möte med VänerEnergi. Det diskuterades också möjligheten att påbörja fiberprojektet, innan bidrag beviljats. Enligt Gunnel Johansson är 50,28 % av föreningens medlemmar året-runt-boende. När Wikstrands Maskin AB kalkyl visar sig stämma med den grovkalkyl, som framtagits av Lars Holmén, bedömdes det finnas möjligheter att ”starta tidigare” när ansökan är inlämnad men ej beviljad. Det poängterades att ett sådant beslut skulle kräva en extra stämma.
- I morgon, den 15 september har VänerEnergi kallat till informationsmöte. Någon mer än Håkan Landenmark, som kan delta? Beslutades att P-G Larsson skulle delta.
- Under punkten övriga frågor, informerade Lars Holmén om sin kontakt med RelaCom om ev samförläggning/nedgrävning av telekabel då föreningen gräver för fiber. De låtit meddela att om samförläggning kommer ske, kommer bero på vilken KO föreningen upphandlar.
Det meddelades också att Torsö Skärgårdsfiber förhandlat med Stiftet, att beslut tagits, men vilket, var inte officiellt, då protokollet ej var justerat.
Det beslutades också att Maria Israelsson skulle ta ny kontakt med hyresgäst i Humlekärr angående ansökan om medlemskap i fiberföreningen. Denne vidtalad tidigare av Lars Holmén, och då uttalat stort intresse.
Rörande Örvallsbro, beslutades att Lars Holmén tar kontakt med Bo-Evert Jonsson. Denne är utsedd som kontaktperson för Örvallsbro och får ombesörja att kraven för att de skall ingå, uppfylls.
- Nästa möte beslutades äga rum onsdagen den 30 september, kl 18.30, på Brygghuset.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Gunnel Johansson Joachim Johansson
Protokoll 150819
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: 19 augusti 2015.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Joachim och Gunnel Johansson, Tommy och Maria Israelsson, Lars och Gunilla Johansson, Lars och Solveig Holmén, Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson samt P-G Larsson, första delen av mötet.
- Mötet öppnades.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Maria Israelsson.
- Dagordningen med tilläggen under punkt 8, godkändes.
- Föregående mötes protokoll, godkändes med tillägget att överlägga med Johan Abrahamsson angående dennes 28 anslutningar i det planerade fritidsområdet. I övrigt se punkt Protokollet lades därefter till handlingarna.
- Det rapporterades att det f n finns 28.175,94 kr i föreningens kassa. Nya medlemsansökningar godkändes. F n finns 177 st godkända medlemmar. 4 st ej betalt medlems/inträdesavgift, av dessa 4 har 3 förfallit till betalning. Se bilaga ./.
Informerades om extrastämman som ägde rum den 16 augusti 2015 där cirka 25 utöver föreningens styrelsemedlemmar deltog. Beslutades att
* höja insatsen till 25.000 kr,
* ta bort E-postadresserna från hemsidan,
* ev utöka området med Örvallsbro,Gerald Wallsterssons presentation av medlemsundersökningen. Gerald lät meddela att sammanställningen nu finns på föreningens hemsida.Kontakt tagen av Håkan Landenmark med Monika Ek- Remmerth, Länsstyrelsen, b l a angående förfrågan om att starta byggandet innan bidragsansökan är handlagd/beviljad, vilket hon avrått från. Angående de nya stödreglerna hänvisade hon till Thord Nordstedt, ordf, Vikaskogarnas Fiberförening.Hon lät också meddela att ansökan om bidrag mycket väl kan sändas in omgående, då sätts vi upp på deras E-postlista som de upprättar på nya sökande, och kommer på så sätt inte gå miste om information från Länsstyrelsen. Hon anser också att en ansökan så tidigt som möjligt, gör att de som handlägger ansökningarna får en uppfattning om ”vad de har att vänta” i september/oktober, då handläggningen börjar. I november planerar de börja ta beslut . Oro uttalades av Lars Holmén över att entreprenörerna befaras kunna höja priset då de har fiberföreningar som ”står på kö” för att upphandla deras tjänster.
Diskuterades även möjligheten till ROT-avdrag för grävarbetena i medlemmarnas trädgårdar. Fram till 2016-01-01 är det 50% och efter 30 %.
Ansökan om bidrag tas upp vid nästa sammanträde. Kostnadskalkyl skall bifogas och i den kommer då eventuellt Örvallsbro att tillkomma.
- Diskuterades rutiner för utlägg och protokollshanteringen inför styrelsemötena.
- Rörande utläggen för resp styrelsemedlem skall de faktureras. Gunnel Johansson tar fram en ”fakturamall” som vederbörande fyller i och bifogar kvitto, samt anger kontonummer. Fakturan attesteras av beställaren och därefter lämnas till Gunnel för utbetalning.
- Rörande protokollen så sänder sekreteraren över protokollet till ordföranden och justeringsmannen. Efter att dessa ”godkänt” sänder ordföranden protokollet vidare till övriga styrelsemedlemmar. Gerald Wallstersson publicerar protokollet på föreningens hemsida när det har justerats.
- Under punkten övriga frågor diskuterades
- Bredbandskonferensen den 13 september i Göteborg, ingen från styrelsen ser ut att ha möjlighet att delta. Frågan kommer ställas till P-G Larsson som inte närvarade under denna punkt.
- Markintrång
- Örvallsbro som eventuellt kommer anslutas till föreningens område. F n 7 intresserade. Diskuterades även anslutning av Tjos. Lars Holmén fick i uppdrag att kontakta Wikstrands Maskin AB och be dem göra grovprojekteringen för Örvallsbro/Tjos.
- Beslutades att Håkan Landenmark tar kontakt med Johan Abrahamsson angående anslutning av de 28 tomterna och låter meddela föreningens förslag att Johan A ombesörjer erforderlig grävning. De som sedan ansluter får betala sedvanlig insats om 25.000 kr/hus.
- Nästa möte beslutades äga rum den 14 september, kl 18.30 i Brygghuset.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Maria Israelsson
Protokoll från extra föreningsstämma 20150816
Protokoll fört vid extra föreningsstämma med Torsövägens Fiberförening, Ekonomisk förening.
Tid: 16 augusti 2015, kl 15.00.
Plats: Hassle kommunalhus.
Närvaro: Se bifogad röstlängd.
Mötet inleddes med information av representant från Wikstrands Maskin. Informerades b l a hur det praktiskt går till att gräva ner fiberkabel och hur man löser anslutningen från tomtgräns till huset. Enligt länsstyrelsens riktlinjer krävs 2 fiber in till varje fastighet (hus) för att få bidraget. I övrigt hänvisades till bilder och anvisningar som finns att tillgå på Torsövägens Fiberförenings hemsida. (www.torsovagensfiber.se).
Efter ovan nämnda information inleddes den extra stämman.
- Mötet öppnades.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Det fastslogs att stämman utlysts i behörig ordning. Kallelse gått ut via E-post och hemsida, 2 veckor innan.
- Röstlängden godkändes och fastställdes.
- Till justeringsmän utsågs Monica Ström och Jan-Åke Sandstedt.
- För andra gången fastställdes ändring av § 6.1 i stadgarna, angående ändring av insats från 500 kr till 25.000 kr.
- Beslutades att utöka fiberföreningens område med Örvallsbro, under förutsättning att utvidgningen blir självbärande för föreningen.
- Under övriga frågor beslutades att inga publika E-postadresser till föreningens medlemmar skall finnas på föreningens hemsida. Det betonades dock att det är av största vikt för föreningen att ha aktuella E-postadresser till samtliga medlemmar för att fortlöpande kunna informera och hålla kontakt via E-post. Gerald Wallstersson presenterade resultatet från medlemsundersökningen. 152 medlemmar svarat. I övrigt hänvisades till bifogad sammanställning.
- Stämman avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Monica Ström Jan-Åke Sandstedt
Anvisningar för dig som vill gräva själv på egna tomten
På föreningsmötet den 16 aug visade Wikstrands maskin hur de på enkelt sätt kan ordna grävningen på tomten.
Snyggt och med minimal markskada till en kostnad på ca 1500-2000 kr för normaltomt.
Bilden visar hur det ser ut direkt efter att kabelplogen gjort sitt. [spacer height=”20px”]
[spacer height=”20px”]
Om du trots allt vill gräva själv finns instruktioner här: Allmänna anvisningar fastighet
Resultat från medlemsundersökningen
Nu har vi fått en bra överblick över våra medlemmars aktuella situation och framtida behov för vårt fibernätverk.
Undersökningen blir en bra tillgång inför upphandling av kommunikationsoperatör.
Tack till 160 medlemmar som har svarat. Klicka här för att se resultatet 160 svar på 10 frågor
Nu är vi 177 medlemmar!!
Nu är vi 177 medlemmar som planerar för att få fiber till sin fastighet. Missa inte föreningsmötet den 16/8 kl 1500. Bland annat kommer Wikstrands maskin och berättar om grävarbetet och även hu man kan få effektiv hjälp på den egna tomten. Dessutom presenteras resultatet från medlemsundersökningen som vi gjort.
