Protokoll 150401

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.

Tid: Onsdagen den 1 april, kl 18.30.

Plats: ”Skjulet” hos fam Landenmark

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Lars Johansson, Gunilla Johansson, Joachim Johansson, Maria Israelsson, Tommy Israelsson, Solveig Holmén, Lars Holmén.

Frånvarande: Kjell Norholl.

Övriga närvarande: Gunnel Johansson

1. Mötet öppnades.
2. Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
3. Joachim Johansson utsågs att justera dagens protokoll.
4. Dagordningen godkändes.
5. Föregående sammanträdes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
6. • Det rapporterades att det finns 12.704 kronor och 36 öre på föreningens konto, vilket innebär att c a 60 medlemmar betalt medlems- och inträdesavgift.
   • Medlemsmatrikelns utformning diskuterades. Medlemsnummer borde erhållas först när medlemmen betalt. De ”utan medlemsnummer” (ej betalt avgiften) kan då inte som konsekvens av detta markeras ut på föreningens områdeskarta.
   • Områdesansvarigas geografiska indelning oklar, hur dela upp de olika områdena? Gunnel Johansson som ansvarar för medlemsregistret lämnade ut reviderad version från den 30/3 och bad respektive områdesansvarig att göra ev korrigeringar.
   • Meddelades att uppsättning av skyltar har påbörjats och för vissa områdesansvariga saknas skyltar. Solveig Holmén påtog sig att ta kontakt med Conny och därefter kontakta styrelsen hur många omonterade skyltar som finns hos honom.
   • Poängterades vikten av att göra ansökan om bidrag så tidigt som möjligt, detta för poängsättningen.
   • Meddelades att korttidsabonnemang kan tecknas för sommarbostad, samt att det vore värdefullt att bjuda in olika tjänsteoperatörer för mer ingående information.
   • Lars Holmén informerade om mötet med kommunens samordnare i bredbandsfrågor, Anders Johansson, som påtalat vikten av att upphandla tjänsteoperatör. Hade även hänvisat till att ta kontakt med bl a Myrhults fiberförenings representant, Mats Jangdahl, angående moms. Enligt nytt regelverk skulle inte fiberföreningar behöva betala moms, vilket Myrhult´s , Fredsbergs Östra, samt Västra fiberföreningar inte har gjort.
   • Vänerenergi intresserade av samförläggning till en meterkostnad av 37:50 kr, bl a från Lilla Mörtevik till Torsöbron. Scanova har också kontaktats för samläggning av hängkabel denna sträcka, vilket skulle kunna nedbringa grävkostnaden ytterligare.
   • Det meddelades också att Vänerenergi är intresserade av att köpa s k ”svartfiber” av vår förening i samband med att de drar fiber till Sjötorp.
   • Rapporterades från mötet med Torsö Skärgårdsfiber, som bjudit in ett antal tjänsteoperatörer. Zitius som visade sig vara stor och ”allomfattande” var intresserade att träffa oss före eller i samband med föreningens årsmöte.

7. Lars Holmén redovisade projekteringen och kontakten med Elektronikhuset. Samrådsansökan är inlämnad till Länsstyrelsen. Stora områden rapporterades skyddade i ”vårt” grävområde. Många ”hinder” som kommer kräva dispens. Per Mattiasson, Elektronikhuset, har erbjudit sin medverkan i det fortsatta projekteringsarbetet, till en kostnad av 450 kr/timme. En preliminär beräkning av totalkostnad för konsultationen beräknas till c a 11.000 kr. Vid sammanträdet uppkom andra alternativ som diskuterades med syftet att nedbringa föreningens kostnader.

8. Under punkten övriga frågor beslutades att bjuda in Mats Jangdahl, repr för Myrhults fiberförening till ett kommande styrelsemöte.
   Datum sattes för föreningens årsmöte , den 7 juni, kl 15.00. Lokal bokades, Kommunalhuset i Hasslerör. Planerades också att då bjuda in Zitius samt Jonas Lind från Openbit som innan årsmötet får informera som sina respektive verksamheter.
9. Nästa sammanträde beslutades äga rum den 21 april, kl 18.30 i ”Skjulet” hos fam Landenmark.
10. Mötet avslutades.

Vid protokollet:

Solveig Holmén

Justerat:

Håkan Landenmark                                                                       Joachim Johansson

Protokoll 150319

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Torsdagen den 19 mars 2015, kl 18.30
Plats: ”Skjulet” hos fam. Landenmark
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Lars Johansson, Gunilla Johansson, Joachim Johansson, Maria Israelsson, Tommy Israelsson, Lars Holmén, Solveig Holmén.
Övrig närvarande: Gunnel Johansson, Gustaf Andersson, NVF.
Frånvarande: Kjell Norholl, P-G Larsson

1. Mötet öppnades.

2. Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.

3. Gerald Wallstersson, utsågs att justera dagens protokoll.

4. Dagordningen godkändes.

5. Föregående sammanträdes protokoll, gicks igenom och lades till handlingarna. Håkan L lämnat slutredovisningen till Leader.

6. Oklart i nuläget hur många av medlemmarna som betalat in medlems- och anmälningsavgift. Har alla fått inbetalningsanmodan? Beslutades att områdesansvariga i samband med att skylten lämnas ut, hör efter med medlemmen om denne betalat in nämnda avgift. Några nya medlemsansökningar har inkommit, men eftersom medlemsregistret skall revideras har styrelsen i nuläget inte det exakta medlemsantalet. Gunnel Johansson är ombedd och utsedd att fortsättningsvis ansvara för medlemsregistret , samt att revidera detsamma. Frågan uppkom om vilka variabler registret kan och skall innehålla.

Skyltarna är under montering av Conny Johansson och Claes Läth. Lars Holmén fick i uppdrag att kontakta Conny J för samordning av skylthämtningen. Det är beslutat sedan tidigare att områdesansvarig skall ombesörja utlämningen till resp medlem.

7. Lars Holmén redovisade hur långt han kommit i grovprojekteringen. Han har också gjort en bedömning om var samläggning med Vänerenergi kan äga rum. Samläggning kräver inget ”upphandlingsavtal” för föreningen. Den totala grävsträckan är beräknad till 28.300 meter , vilket i dagsläget innebär ca 257 m/medlem.(Räknat på 110 medlemmar). Elektronikhuset har konsulterats och de bedömer att kostnaden för grävsträckan ryms inom den beräknade kalkylen på max 25.000 kr/medlem. Så det innebär ”klartecken” för föreningen att fortsätta sitt arbete.

Avtal om ledningsrätt finns inte som krav från länsstyrelsen och en kostnad på c a 1.500 kr/fastighet som då besparas föreningen. Grävning för föreningens fibernät kommer troligtvis att starta våren 2016, p g a att mycket detaljplanering återstår.

8. Under punkten övriga frågor, diskuterades vad som står härnäst på agendan.

1. Medlemsregistret skall revideras.
2. Avhämta och distribuera ut skyltarna, samt då också kolla upp med fastighetsägaren att denne fått inbetalningsanmodan, samt betalt. (Åligger områdesansvariga.)
3. Oklarhet rådde om filformat på ”fiberkartan.se”.
4. Göra klart projekteringsunderlaget för inlämning till Länsstyrelsen, för där ansöka om bidrag.
   Här krävs E-legitimation, vilket Håkan Landenmark åtar sig att kolla upp. Lars Holmén gör klart projekteringsunderlaget.
5. Mötet den 23/3 som Torsö Skärgårdsfiber bjudit in till, där kan de som vill närvara.
6. Säby egendom, önskar ansluta med 8 fastigheter.

9. Nästa möte, beslutades äga rum den 1 april, kl 18.30 i ”Skjulet” hos fam Landenmark.

10. Mötet avslutades.

Vid protokollet:

Solveig Holmén

Justerat:

Håkan Landenmark Gerald Wallstersson